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隐私和个人信息保护政策

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前言

上海德贝通地铁广告有限公司(以下称为“德贝通”或“我们”)非常重视保护隐私和个人信息,这种观念构成了我们在可持续发展政策背景下的社会责任。

我们将向您收集和使用您的个人信息用以开展业务,并承诺按照法律的要求,实施适当的措施以确保从个人处收集的个人信息能够得到保密性、安全性的保护。

本隐私及个人信息保护政策(以下称“隐私政策”)旨在告知您,我们向您承诺,您的个人信息受到重视和保护。

适用范围

本隐私政策适用于德贝通作为个人信息处理者,在中国境内对公司人员(以下称“您”)执行的个人信息处理,包括但不限于客户、潜在客户、合作伙伴、求职者、德贝通产品和服务的用户、供应商、服务提供商以及互联网用户。

定义

“个人信息处理者”是指能够决定处理个人信息的目的和方式的法律实体。
“个人信息”以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
“处理”是指对个人信息单一的或一系列的操作,例如个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
“受托方”是指接受个人信息处理者的委托来处理个人信息的法律实体。

个人信息收集

我们只收集和处理与其收集个人信息时决定的目的相关的、充分的、不过分的以及有绝对必要的个人信息。
我们将采取一切有效措施,确保个人信息是准确和完整的,若有必要我们也会及时更新。
如必须取得个人的同意,我们会获得其同意,并告知他们有关个人信息的处理情况。我们将在下列情况下处理与您有关的个人信息和您提供给德贝通的活动:

  • 当您使用我们的服务;
  • 当您浏览我们的网页时;
  • 当您向我们提供产品或服务时;
  • 当您参加由我们举办的公关活动或其他相关活动时;
  • 当您同意接收我们的实时通讯以及其他商业信息时;
  • 当您希望在德贝通应聘时;
  • 当您希望与我们联系进行咨询或投诉时。
在以上情形中,我们可能会收集和处理下列个人信息:

  • 您的身份信息:姓、名、偏好称呼(先生/太太/女士)、生日、身份证副本(如有必要),以及您的工作;
  • 您的联系方式:邮寄地址、电子邮件、电话号码;
  • 您的职位申请信息:个人简历、求职信、面试内容;
  • 您在使用我们的网站时的设备和浏览信息;
  • 在您使用我们的网站、服务和您与我们签订的任何合同中,您直接并且自愿向我们提供的其他信息。
在收集您必须填写的信息时,它们会在相应的表单中标记。如果您不提供这些信息,将会影响您正常使用我们的服务。任何此类信息填写的缺失或我们认为有异常情况的答复,将可能导致我们拒绝您的请求。

我们可能会以直接营销或沟通为目的要求您提供某些个人信息。您可以自由且明确地说明是否同意我们收集和处理您的个人信息。

您同意,您向我们提供的个人信息将是实时的、准确的、完整的和明确的。
我们仅会将我们收集的您的个人信息,用于本隐私政策中所描述的目的,或用于我们在收集您的个人信息时向您解释的目的。然而,如果适用的法律允许的前提下,我们也可能将您的个人信息用于与我们告知您的目的所不同的其他目的。

收集个人信息的目的

我们同意合法、公正地收集和处理您的个人信息。我们的个人信息处理具有具体、明确以及合法的目的。您的个人信息可能会因下列目的被处理:

  • 管理您使用我们的服务;在此情形下,个人信息处理的法律依据是履行您与我们的合同。
  • 管理与我们的客户、服务提供商和合作伙伴的合同关系(合同、订单、送货、发票、公关等方面);在此情形下,个人信息处理的法律依据是履行您与我们的合同。
  • 向您发送关于我们的商业信息;在此情形下,我们会征求您的同意。
  • 分析您浏览德贝通网站的情况,并改善我们网站的使用体验(参见下文第8节cookie的内容);在此情形下,个人信息处理的法律依据是履行您与我们的合同或征求您的同意(在您点击同意使用我们的网站cookie时)。
  • 处理您可能提出的问题、请求以及投诉;在此情形下,个人信息处理的法律依据是履行您与我们之间的合同(如果请求与投诉涉及您与我们之间的合同关系)。
  • 处理您在我们网站上提交的工作申请。在此情形下,个人信息处理的法律依据是为签订您与我们的劳动合同。

个人信息接收方

我们可以向其集团下各家公司、当地政府部门或机构、其合伙伙伴、其可能的第三方服务供应商提供访问您个人信息的权限。前述第三方作为受托方,提供与德贝通服务及IT应用有关的服务(如主机、存储、分析、处理、数据库管理和IT维护服务)。

这些第三方服务供应商将仅根据我们的指示行事,且以达到收集个人信息的目的为限访问您的个人信息,他们与我们承担相同的安全和保密义务。
在将您的个人信息披露给合作伙伴用于直接营销目的之前,我们会事先告知您并征得您的同意。
另外,您的个人信息可能在下列情况中被披露:
第三方兼并或收购德贝通的全部或部分股份,您对此予以接受的情况下;
回应任何法律诉讼或行政复议,或者是主管机关要求采取的强制措施;
遵守法律义务,保护个人的权利和/或安全,保护德贝通的权利和财产,包括确保该隐私政策得到重视,防止任何技术、安全或欺诈相关问题。

个人信息存储

为实现收集和处理您的个人信息的目的,我们只会在必要的时间内存储您的个人信息。然而,当个人信息存储是我们的法律义务时或者是为了主张法律上的而适用的诉讼时效,我们将会将您的个人信息保存更长的时间。

我们将基于以下标准以确定一个适用的存储期限:
您使用我们服务的信息将会在合同关系存续的期间内始终被保存,并在合同结束后根据适用的时效期间规定进行存储;

  • 管理的服务提供商、合作伙伴的商业关系的信息将在合同关系的存续期间内始终被保存,并在合同结束后根据适用的时效规定进行存储;
  • 当您同意接收营销信息时,我们将存储您的个人信息直至您明确表示不希望接收此类信息,或至适用法律限定的期限;
  • 当您的信息是与IT服务和应用程序有关的请求/查询的形式收集时,我们将在处理此类请求或查询所需的期间内存储您的信息;
  • 自与申请人最后一次接触之日起计算,除非申请人同意保存更长的时间,一般职位申请文件最多可保存3年;在这种情况下,个人信息根据适用的诉讼时效的规定进行保存。

安全

我们将通过一个从物理上、逻辑上都能够保证安全措施的系统,来确保您的个人信息的安全性。
互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或保证您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致个人信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

儿童隐私保护

一般而言,我们无意向14岁以下的儿童提供服务,且我们也无意收集前述儿童的个人信息。如果父母或监护人发现儿童提供给了我们该儿童的个人信息并希望该儿童提交的信息从我们的数据库里删除,儿童的父母或监护人应当联系我们并发送标记为“隐私-紧急”的请求。我们会采取一切合理措施将此类信息从我们的数据库中删除。

个人信息跨境传输

我们可能向位于中国境外的关联公司、服务提供商或其他第三方披露您的个人信息。如果中国个人信息保护相关的法律法规有要求,我们会遵循适用的中国个人信息保护相关的法律规定。
在这种情况下,我们将要求上述第三方按照适用的法律,采取一切的技术和组织措施,以确保能够充分保护您的个人信息。

您的个人信息保护权利

根据适用的个人信息保护法律,在收集和处理您的个人信息时,您拥有以下权利:

  • 知情权:您有权通过简洁、透明、易懂、容易查阅的方式获知您的个人信息是如何被处理的。
  • 访问权:您有权获得:(1)您的个人信息是否已被处理的确认,如已处理,您有权获得确认(2)访问这些个人信息并获得副本。
  • 更正权:您有权要求更正关于您的不准确的个人信息。您也有权通过提供补充说明的方式等将不完整的个人信息补充完整。
  • 删除权:在某些情况下,您有权要求删除关于您的个人信息。但是,这不是一项绝对权利,我们可能会根据法定理由存储这些信息。
  • 限制处理权:在某些情况下,您有权限制我们处理您的个人信息。
  • 拒绝权:您有权随时拒绝我们使用您的已公开的信息,或者有权拒绝我们以自动化方式处理您的个人信息。如您的个人信息是为直接营销目的而被处理,您有权在任何时候予以拒绝,而且您可以通过点击任何收到的消息的底部提供的“取消订阅”链接来行使这项权利。
向监管机构投诉的权利:您有权联系监管机构(在中国,是中华人民共和国互联网信息办公室),投诉德贝通的个人信息保护问题。
为了行使以上权利,您可以向以下地址发出请求:德贝通,上海市长宁区仙霞路333号东方维京大厦21楼200336,或向marcom.smartdecaux@jcdecaux.com 发送电子邮件,请将您的身份证号一同附上以验证您是本人。

政策修订

为了结合实践中的新变化以及提供优质服务,我们可能随时更新本隐私政策。在此情况下,本隐私政策的更新日期将是我们做出修订的日期。我们诚邀您查阅发布在德贝通网站上的隐私政策的最新情况。如果我们对此做出任何重大变化,我们将在网站上发布通知。

第三方网站的链接

当您浏览我们的网站时,您可能会遇到含有第三方应用程序和网站链接的内容。我们对第三方应用程序和网站使用的cookie或其他功能没有控制权,此类应用程序和网站可能导致的任何个人信息处理活动均不受本隐私政策的约束。
因此,您自己决定直接联络及/或浏览这些第三方应用程序及网站,以取得有关其隐私政策的进一步信息。

联系我们

如果您想了解更多关于本隐私和个人隐私政策的信息,请联系:
marcom.smartdecaux@jcdecaux.com
本隐私政策随时可能更新,所以我们建议您不时检查更新。
最近更新:2024年6月13日。